個人情報保護方針

日本電話サービス株式会社は、個人を識別できる情報（個人情報）の保護に対する社会的要請を十分認識し、個人情報を適切に取扱うことを企業の責務と考え、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報保護の取組みを推進いたします。

  1. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守
    当社は、個人情報保護法、監督官庁の定めるガイドライン及びお客様との契約事項を遵守します。
  2. 個人情報の取得
    当社は、個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的をあらかじめ明示し、適正かつ公正な手段で、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
  3. 個人情報の利用
    当社は、ご提供いただいた個人情報を利用する場合は、利用目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なしに、その利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
  4. 個人情報の第三者提供
    当社は、法令に基づき開示が義務づけられる等の特段の事情がない限り、ご提供いただいた個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。
  5. 個人情報の開示等
    当社は、保有する個人データの開示・利用目的の通知・訂正・利用停止・削除・第三者提供の停止のご本人からの希望に対し、誠実に対応致します。当社問合せ先までお申し出ください。ただし、お客様ご本人又はその代理人であることが当社にて確認できる場合に限らせていただきます。
  6. 個人情報の委託先の管理
    当社は、個人情報の取扱の全部又は一部を委託先に提供する場合には、適切な監督を行い、安全管理を図ります。
  7. 個人情報の適切・安全な管理
    当社は、合理的な安全対策を講じて、個人データへの不正な侵入・改ざん、及び個人情報の漏えい・紛失などのリスクに対する危険防止を行います。
  8. 個人情報保護に関する教育
    当社は、従業員に対し、個人情報の保護及び適切な管理についての教育啓蒙活動を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底いたします。
  9. 個人情報保護体制の整備
    当社は、個人情報保護に関する管理責任者を任命し、管理責任者のもと、個人情報保護の仕組みを整備・実行し、引き続き改善していきます。問合せ先　：　日本電話サービス株式会社　管理本部
    電話番号　：　03 – 3378 – 7781（代）

制定日　2009年7月15日
改定日　2024年6月24日
日本電話サービス株式会社
代表取締役社長　原　 伸 宏

個人情報の取扱について

日本電話サービス株式会社（以下、「当社」）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護法・関連する監督官庁ガイドライン、個人情報保護方針、及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、お預かりしている大切な個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、以下の利用目的の範囲で個人情報を取扱います。

    • 以下a～eの事業関連業務等に関わる契約の締結並びに契約上の義務履行のため
      1. 情報通信システム関連事業
        • ネットワーク、光ファイバー、IP電話、無線LAN等　設計・施工・保守
        • ビル集中管理システム、配線総合監視システム　設計・施工・保守
      2. 電気通信設備関連事業
        • 電気設備、通信設備、携帯電話基地局設備　設計・施工・保守
        • IP-PBX、ビジネスホン設備　設計・施工・保守
      3. 防犯・防災・福祉・環境設備関連事業
        • IPカメラ、セキュリティシステム、学校・銀行110番非常通報装置　設計・施工・保守
        • 映像伝送システム、TV会議システム　設計・施工・保守
      4. OA機器関連事業
        • OA機器、通信機器　販売・施工・保守
      5. 一般労働者派遣事業、有料職業紹介事業
    • 雇用の選考のため
    • 株主様の権利等を適切に取扱うため
    • お客様及び協力企業様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
    • 法令で定めるところの、社会保障・税に関する手続き書類に従業員等の「マイナンバー」などを記載して役所に提出します。
  2. 個人情報の第三者提供当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者へ提供することはいたしません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のため、公衆衛生の向上或いは児童の健全な育成の推進のために必要である場合等を除きます。
  3. 業務委託の有無
    当社は、取得した個人情報を業務処理のため、外部の業者に委託する場合があります。
  4. 個人情報の開示等の窓口
    当社は、当社が保有する「保有個人データ（法第２条第５項）」を構成する個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・利用停止・削除・第三者提供の停止を、ご本人又はその代理人より求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、ご回答します。ご請求に当たっては、以下の問合せ先まで、ご連絡下さい。
    問合せ先　：　日本電話サービス株式会社　管理本部
    電話番号　：　03 – 3378 – 7781（代）
  5. 手数料
    １件につき２，０００円（消費税込み）を申し受けます。